Persoonlijke aandacht
Uitgebreid assortiment A-merken
Bel ons: 03-366.27.27
Kleding Management Systeem (KMS)
Wanneer uw bedrijf veel medewerkers heeft welke allemaal moeten worden voorzien van een vooraf gekozen bedrijfskledingpakket (of een combinatie van bedrijfskleding en pbm’s), dan is deze software-oplossing precies wat u zoekt.
Organisaties die bedrijfskleding aanbieden aan medewerkers
Het kledingmanagementsysteem (KMS) is zodanig ingericht dat de persoonlijke bestelomgeving qua assortiment, kledingmaat en budget verbonden zijn aan het werknemersprofiel. Dit geeft uw werknemer de vrijheid om eenvoudig zelf de bestelling te plaatsen zonder tussenpersoon of budgettaire goedkeuring. Dit terwijl u continue zicht heeft op het volledige bestelproces en de gemaakte kosten.
- Kostenbesparend efficiënt bestelproces door de werknemer
- Geen tussenpersoon of goedkeuringsproces noodzakelijk
- Minder fouten, minder retours
- Heldere managementrapportages
- 24/7 je eigen producten bestellen
- 24/7 inzicht in de orderhistorie
- 24/7 inzicht in gemaakte kosten (per vestiging, afdeling of medewerker)
- Mogelijkheid om producten van meerdere leveranciers te tonen
- Zeer eenvoudig in gebruik op pc, tablet of smartphone
- Assortiment gerelateerd aan functie
- Altijd inzicht in resterend persoonlijke budget
- Persoonlijk profiel (kledingmaten en budget)
Uw medewerkers
Uw medewerkers krijgen de mogelijkheid om eenvoudig zelf bedrijfskleding te bestellen op ieder moment. Elke medewerker heeft een eigen profiel met eventueel daaraan gekoppeld het kledingpakket voor zijn/haar functie. Een medewerker kan snel zien wat de bestelstatus is en zijn/haar eigen orderhistorie raadplegen. Ook heb je direct inzicht in je persoonlijke (resterend) budget.
- 24/7 je eigen producten bestellen
- Zeer eenvoudig in gebruik op pc, tablet en smartphone
- Assortiment gerelateerd aan functie
- Altijd inzicht in resterend persoonlijk budget
- Maten gekoppeld aan medewerkers met mogelijkheid tot vermelden bijzonderheden
Functionaliteiten voor u als bedrijf
Inloggen
Er wordt een account gecreëerd voor de organisatie. Nadat de organisatie de inloggegevens heeft ontvangen, kan er ingelogd worden met deze gegevens.
Managementoverzichten
De organisatie heeft inzicht in diverse maand- en jaaroverzichten. Hierdoor wordt een duidelijk overzicht gecreëerd en kunnen de KMS-orders benaderd worden vanuit verschillende insteken: per gebruiker, per periode, per product etc...
Medewerkers en Functies
Medewerkers kunnen ingedeeld worden naar vestiging, afdeling en kostenplaats. Ook kunnen er functiegroepen worden aangemaakt en aan iedere functie kunnen verschillende kledingassortimenten worden gekoppeld. Dat biedt de garantie dat de medewerker enkel kan bestellen wat voor hem/haar vooraf werd vastgelegd. Dit vermijdt foute orders, foute maten en bijgevolg ook tijd en kosten omwille van retouren.
Assortiment
De kledingpakketten van de medewerkers zijn te zien en kunnen worden aangepast. Bij activatie van de kledingmaten kunnen ofwel alle maten beschikbaar gemaakt worden voor de gebruikers, ofwel enkel de specifieke opgemeten maten per persoon. In dat laatste geval is eventueel ook een +1 en -1 maatrange mogelijk.
Assortiment - Kledingpakketten toekennen aan functies binnen uw organisatie
Elke medewerkers een eigen gepersonaliseerde shop. Wordt er aan medewerkers voor bepaalde functies een vast kledingpakket aangeboden, dan kunt u heel eenvoudig de diverse producten van dit kledingpakket koppelen aan de functie. Vervolgens koppelt u de medewerkers aan deze functie en daarmee is elke medewerker voor de functie automatisch verbonden aan het kledingpakket. Dit scheelt u enorm veel tijd in het beheer hiervan. Veranderd er iets in het kledingpakket dan kunt u dit voor de functie éénmalig uitvoeren en dit wordt dan automatisch geupdate voor alle medewerkers van de functie. U kunt onbeperkt functies en kledingstukken/paketten toevoegen. Om wel de flexibiliteit te behouden is het mogelijk om een medewerker naast het functiekledingpakket ook nog een specfiek eigen product toe te kennen.
Dashboard
In het dashboard krijgt de organisatie inzicht in het verbruik, de orders en de retouren van de medewerkers.
Vestigingen / Afdelingen / Kostenplaatsen
Elke medewerker wordt gekoppeld aan een vestiging en/of afdeling. Hierdoor ziet de organisatie precies wie wat bestelt en naar welke vestiging dit verstuurd moet worden.
Managers
De "managers" binnen het bedrijf kunnen bepaalde extra rechten toegezegd krijgen in het systeem. Ze kunnen in het geval van problemen hulp bieden aan de medewerkers. Een manager kan orders invoeren in naam van de aan hem/haar gerelateerde medewerkers. In geval van een goedkeuringsflow kunnen zij ook orders van medewerkers goedkeuren.
Assortiment - Producten
De organisatie heeft inzicht in de producten in het systeem. Ze kunnen precies zien welke producten beschikbaar zijn en er kunnen nieuwe producten worden toegevoegd. Dit wordt per product gecategoriseerd en gesorteerd op maat.
Assortiment - Maten en maatafwijkingen
Zoals hierboven genoemd is, worden aan alle medewerkers maten gekoppeld. Zodat elke medewerken alleen artikel kan zien en bestellen voor de maten die voor de medewerker van toepassing zijn. Mocht een medewerker maatafwijkingen hebben (vb extra armlengte), dan kan dat ook aan ieder account worden gekoppeld.
Onze service
Een aantal van bovenvermelde functies zijn in het traject van een KMS-setup niet beschikbaar voor u als klant, maar bieden wij u als service. Om foute instellingen te vermijden, zorgen wij er graag voor dat de door u gewenste functionaliteiten correct zijn ingesteld.
Functionaliteiten voor uw medewerkers
Inloggen
De medewerker ontvangt persoonlijke inloggegevens. Met deze gegevens kan hij inloggen op het Kleding Management Systeem van het bedrijf waar hij werkzaam is.Bestellingen
Na het uitkiezen van de juiste producten kan de medewerker de bestelling plaatsen. De geplaatste bestellingen kan hij terugvinden in de ordergeschiedenis. In de bestelstatus zal hij de status van de bestelling kunnen volgen.
Budget toekennen op basis van functie
Heeft uw klant op basis van een functie indeling een vast budget per functie dan kunt u dit naar rato (FTE) in ons Kleding Managementsysteem inrichten. Zo past u dat makkelijk aan voor alle medewerkers met dezelfde functie. Het syteem houdt dan per medewerker automatisch bij wat zijn/ haar actuele budget is. U kunt aangeven of een de medewerker eenmalig budget krijgt voor een periode, of wanneer er periodiek een verhoging plaats moeten vinden. Hiermee kunnen kosten goed worden beheerd.
Producten/Maten/Kledingpakket
De medewerker kan de beschikbare producten bekijken. Doordat aan elk medewerkersaccount maten zijn gekoppeld, zal hij de overige producten die niet aansluiten bij zijn maten niet zien. Zo is het voor medewerkers bijna onmogelijk om de verkeerde producten te bestellen en zullen minder producten retour worden verzonden.
Persoonlijke gegevens
De medewerker zal zijn eigen profiel kunnen bekijken. Hier zal hij persoonsgegevens vinden en andere gerelateerde informatie. Zo kan de medewerker naast een afdeling en vestiging gekoppeld worden aan een manager. Dit zal dan te zien zijn voor de medewerkers.
Partner bv
Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
België
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be
Route via Google maps
Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
België
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be
Route via Google maps
Gebruik voor de beste surfervaring op deze site een geschikte browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge of Apple Safari. MS Internet Explorer wordt helaas niet meer ondersteund en kan problemen opleveren voor de goede werking van onze website
Website door Guidance BV © 2024 Partner bv
