Persoonlijke aandacht
Uitgebreid assortiment A-merken
Bel ons: 03-366.27.27
Informatieuitwisseling EDI-XML
Electronic Data Interchange
Electronic data interchange (EDI) is een generieke term voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten, zoals orders, rekeningen en bepaalde berichten of bevestigingen. Dit wordt volledig ondersteund door ons Microsoft Dynamics NAV ERP-systeem.
EDI-systemen omvatten computer-to-computer oplossingen die het mogelijk maken dat softwarepakketten rechtstreeks onderling gegevens uitwisselen, waardoor zij vele van de handmatige taken elimineren en daarmee de efficiency en veiligheid van de procedures vergroten.
Klassiek (handmatig) orderproces
- De verkoopafdeling maakt een inkoopopdracht aan.
- Deze inkoopopdracht wordt per fax of mail naar de leverancier gestuurd.
- De leverancier ontvangt de inkoopopdracht, opent hem, leest hem en voert hem handmatig in zijn/haar informatiesysteem in.
- De leverancier maakt een zendnota en later een factuur aan en verstuurt deze naar de klant per post (afdruk), fax (afdruk) of email.
- De klant ontvangt de zendnota en/of factuur, opent hem, leest hem en voert hem handmatig in zijn/haar beheersysteem.
Orderproces met EDI
- Het ERP-systeem van de afzender dient een datastructuur te genereren die alle benodigde informatie bevat om het te versturen EDI document aan te maken.
- Staan de gegevens van het bericht eenmaal in de EDI-software van de afzender, dan wordt deze getransformeerd naar een met de ontvanger afgesproken EDI-standaard (xml is courant). Deze transformatie omvat de implementatie van validatiesystemen (om te verifiëren dat alle benodigde informatie aanwezig is) en aanvullende processen (zoals bvb een digitale ondertekening).
- Het EDI-bericht wordt bezorgd bij de ontvanger door middel van het afgesproken communicatiesysteem. De EDI-software zal de ontvanger herkennen en het versturen automatiseren met gebruikmaking van point-to-point transfersoftware (bvb ftp).
- Is het bericht eenmaal ontvangen door de EDI-software van de ontvanger, dan keert het proces om. Op deze manier gaat de EDI-oplossing van de ontvanger over tot validatie van het bericht en transformatie ervan naar een datastructuur die het ontvangende ERP kan verwerken.
Voordelen van Electronic Data Interchange
- Standaardformaat voor uitwisseling van zakelijke documenten
- Vermindert de mogelijkheid tot fouten en verhoogt de accuraatheid van business informatie
- Snellere handelscyclus
- Lagere operationele kost
- Verhoogt productiviteit
Partner bv
Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
België
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be
Route via Google maps
Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
België
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be
Route via Google maps
Gebruik voor de beste surfervaring op deze site een geschikte browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge of Apple Safari. MS Internet Explorer wordt helaas niet meer ondersteund en kan problemen opleveren voor de goede werking van onze website
Website door Guidance BV © 2024 Partner bv
