Kleding Management Systeem (KMS)

Wanneer uw bedrijf veel medewerkers heeft welke allemaal moeten worden voorzien van een vooraf gekozen bedrijfskledingpakket (of een combinatie van bedrijfskleding en pbm’s), dan is deze software-oplossing precies wat u zoekt.

De medewerkers worden vooraf in het systeem gezet, eventueel met hun specifieke maten erbij. Zij ontvangen een inlogcode om in de KMS-webshop (https://kms.partnersafety.be) bestellingen te plaatsen. De medewerker heeft enkel toegang tot de vooraf geselecteerde producten en kan deze bestellen en afrekenen met credits (in de vorm van euro’s of punten). Deze credits kan het bedrijf zelf instellen en bepalen. Indien gewenst, kan u een approval-mechanisme inzetten waardoor een verantwoordelijke eerst de orders van de werknemers moet goedkeuren vooraleer ze definitief naar ons worden doorgestuurd.

Functies

Gegevens inzien via uitgebreid dashboard
Gebruikersbeheer van uw medewerkers (onbeperkt)
Uw eigen personeel rechten toekennen (autorisatie)
Wachtwoord (verplicht) aanpassen na 1e keer inloggen voor werknemers
Opmerking bij toevoegen van credits
Periodiek opwaarderen van het budget, per werknemer
Credits beheren per werknemer
Credits ratio (omreken-factor van euro naar credits
Afdelings-beheer
Categorisatie van productgroepen
Budgetten instellen per afdeling

Verzendwijze instellen
Klachtenbehandeling
Maten van werknemers beheren of aanpassen
Bestellen voor werknemers (bvb door werkleider) (optie)
Ordergoedkeuring rer afdeling door 1 of meerdere personen bestellingen (optie)
Bestelhistoriek per afdeling/werknemer/product
Dashboard met budget- en restbudgetinformatie
Overzicht openstaande orders
Feedback-functie op ontvangen vragen van werknemers
Eénvoudige bestelfunctie en productoverzicht

Voordelen

Het grote voordeel is dat u, in samenwerking met en in beheer door Partner, geen enkele administratieve noch logistieke inspanning hoeft te leveren voor het complete bedrijfskledingpakket
Elke medewerker is verantwoordelijk voor zijn eigen kleding en heeft directe toegang tot de bestelapplicatie. Er hoeven geen extra medewerkers tijd te besteden aan dit vraagstuk.
Wenst u het orderproces toch in handen te houden van uw aankoop- of preventiedienst? Dan kan een verantwoordelijke alsnog de bestellingen uitvoeren in naam van alle medewerkers/arbeiders die kledij (of pbm’s) nodig hebben, zodat de orders per specifieke persoon gegroepeerd blijven.
Na de on-site maatopname van alle medewerkers worden alle maten per kledingstuk per werknemer in het KMS opgenomen, en zijn te allen tijden beschikbaar voor de klant.
Eventuele bestelrestricties kunnen toegepast worden op maatniveau om misbruiken of het bestellen van verkeerde maten te vermijden. Tevens kunnen maximale bestelhoeveelheden per periode/werknemer/artikel vastgelegd worden.
Bestellingen via het KMS kunnen per order ofwel rechtstreeks bij de werknemer afgeleverd worden (op locatie, thuis of in een centraal magazijn).

Screenshots

Contact

Partner bv
Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
Belgium
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be
Route via Google Maps

^{For the best browsing experience on this site, use an appropriate browser: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge or Apple Safari. MS Internet Explorer is unfortunately no longer supported and may cause problems with the proper functioning of our website}

About us Contact News Brands overview Workwear Management System (WMS)General conditions Shipping and delivery

Disclaimer

All amounts on this website are exclusive of VAT. All prices are subject to change.

Online payments

Please note that the transaction amount will be charged directly to your credit card at the time of the transaction

Contact

Partner bv

Herentalsebaan 151
2150 Borsbeek
Belgium
+32 (0)3 366 27 27
info@partnersafety.be

We use cookies just to track visits to our website, we store no personal details. We also us commercial cookies, accept them for a better user experience. Please refer to our Privacy Policy.