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Système de gestion des vêtements (KMS)
Si votre entreprise compte de nombreux employés qui doivent tous recevoir un ensemble de vêtements d'entreprise présélectionnés (ou une combinaison de vêtements d'entreprise et d'EPI), cette solution logicielle est exactement ce qu'il vous faut.
Organisations offrant des vêtements d'entreprise à leurs employés
Le système de gestion des vêtements (KMS) est configuré de manière à ce que l'environnement de commande personnel en termes d'assortiment, de taille de vêtements et de budget soit lié au profil de l'employé. Cela donne à vos employés la liberté de passer facilement leurs propres commandes sans intermédiaire ni approbation budgétaire. Vous disposez ainsi d'une visibilité permanente de l'ensemble du processus de commande et des coûts encourus.
- Processus de commande des employés efficace et économique
- Aucun intermédiaire ou processus d'approbation n'est nécessaire
- Moins d'erreurs, moins de retours
- Des rapports de gestion clairs
- Commande de vos propres produits 24/7
- Un aperçu 24/7 de l'historique des commandes
- Un aperçu 24/7 des coûts encourus (par branche, département ou employé)
- Possibilité d'afficher les produits de plusieurs fournisseurs
- Très facile à utiliser sur PC, tablette ou smartphone
- Gamme liée à la fonction
- Toujours un aperçu du budget personnel restant
- Profil personnel (tailles de vêtements et budget)
Vos employés
Vos employés ont la possibilité de commander eux-mêmes et facilement des vêtements d'entreprise à tout moment. Chaque employé a son propre profil, éventuellement lié à l'ensemble des vêtements correspondant à son poste. Un employé peut rapidement voir l'état de sa commande et consulter l'historique de ses propres commandes. Vous avez également un aperçu direct de votre budget personnel (restant).
- Commandez vos propres produits 24h/24 et 7j/7
- Très facile à utiliser sur PC, tablette et smartphone
- Assortiment lié à la fonction
- Toujours un aperçu du budget personnel restant
- Tailles liées aux employés avec la possibilité de spécifier des détails
Fonctionnalités pour vous en tant qu'entreprise
Connexion
Un compte est créé pour l'organisation. Après avoir reçu les données de connexion, l'organisation peut se connecter avec ces données.
Revues de direction
L'organisation a un aperçu de divers aperçus mensuels et annuels. Cela crée une vue d'ensemble claire et les commandes KMS peuvent être abordées à partir de différents encarts : par utilisateur, par période, par produit, etc.....
Employés et fonctions
Les employés peuvent être classés par branche, département et centre de coûts. Il est également possible de créer des groupes d'emplois et de lier différentes gammes de vêtements à chaque emploi. Cela garantit que les employés ne peuvent commander que ce qui a été prédéfini pour eux. Cela permet d'éviter les mauvaises commandes, les mauvaises tailles et, par conséquent, le temps et les coûts liés aux retours.
Assortiment
Les tailles des vêtements des employés peuvent être vues et ajustées. Lorsque vous activez les tailles de vêtements, vous pouvez mettre toutes les tailles à la disposition des utilisateurs ou seulement les tailles mesurées spécifiques par personne. Dans ce dernier cas, une plage de tailles de +1 et -1 est également possible.
Assortiment - Attribuez des ensembles de vêtements à des fonctions au sein de votre organisation.
Chaque employé a son propre magasin personnalisé. Si les employés se voient proposer un ensemble de vêtements fixes pour certaines fonctions, vous pouvez facilement associer les différents produits de cet ensemble de vêtements à la fonction. Vous liez ensuite les employés à cette fonction et chaque employé de la fonction est automatiquement lié au paquet de vêtements. Cela vous permet de gagner beaucoup de temps dans sa gestion. Si quelque chose change dans le paquet de vêtements, vous pouvez le faire une fois pour la fonction et il sera ensuite automatiquement mis à jour pour tous les employés de la fonction. Vous pouvez ajouter un nombre illimité de fonctions et de vêtements/paquets. Pour conserver une certaine souplesse, il est toutefois possible d'attribuer à un employé un produit propre spécifique en plus de l'ensemble des vêtements de travail.
Tableau de bord
Dans le tableau de bord, l'organisation a un aperçu de la consommation, des commandes et des retours des employés.
Branches / Départements / Centres de coûts
Chaque employé est lié à une branche et/ou à un département. Cela permet à l'organisation de savoir exactement qui commande quoi et à quelle branche cela doit être envoyé.
Managers
Vos managers peuvent se voir promettre certains droits supplémentaires dans le système. Ils peuvent offrir une aide aux employés en cas de problème. Un responsable peut saisir des commandes pour le compte de ses employés apparentés. Dans le cas d'un flux d'approbation, ils peuvent également approuver les commandes des employés.
Gamme de produits - Produits
L'organisation a un aperçu des produits du système. Ils peuvent voir exactement quels produits sont disponibles et de nouveaux produits peuvent être ajoutés. Elle est classée par produit et triée par taille.
Assortiment - Tailles et écarts de taille
Comme mentionné ci-dessus, les tailles sont liées à tous les employés. Ainsi, chaque employé ne peut voir et commander des articles que pour les tailles qui le concernent. Si un employé présente des écarts de taille (par exemple, une longueur de bras supplémentaire), ceux-ci peuvent également être liés à chaque compte.
Notre service
Certaines des fonctions énumérées ci-dessus ne sont pas disponibles pour vous en tant que client dans le cadre d'une installation de KMS, mais nous vous les offrons en tant que service. Afin d'éviter tout paramétrage incorrect, nous nous ferons un plaisir de veiller à ce que les fonctionnalités souhaitées soient correctement configurées.
Fonctionnalités pour vos employés
Connexion
L'employé reçoit des données de connexion personnelles. Avec ces informations, il peut se connecter au système de gestion des vêtements de l'entreprise.Commandes
Après avoir sélectionné les bons produits, l'employé peut passer la commande. Il peut retrouver les commandes passées dans l'historique des commandes. Dans l'état de la commande, il pourra suivre le statut de la commande.
Allouer le budget sur la base de la fonction
Si votre client dispose d'un budget fixe par fonction basé sur une classification des emplois, vous pouvez le configurer au prorata (FTE) dans notre système de gestion des vêtements. De cette façon, vous pouvez facilement l'ajuster pour tous les employés ayant la même fonction. Le système garde ensuite automatiquement la trace du budget actuel de chaque employé. Vous pouvez indiquer si un employé reçoit un budget unique pour une période, ou si des augmentations périodiques sont nécessaires. Cela permet de gérer correctement les coûts.
Produits / Tailles / Paquet de vêtements
L'employé peut visualiser les produits disponibles. Les tailles étant liées au compte de chaque employé, il ne verra pas les produits restants qui ne correspondent pas à ses tailles. Il est ainsi quasiment impossible pour les employés de commander les mauvais produits et le nombre de produits retournés est réduit.
Données personnelles
L'employé pourra consulter son propre profil. Il y trouvera des informations personnelles et d'autres informations connexes. Par exemple, en plus d'un département et d'une branche, l'employé peut être lié à un manager. Celle-ci sera ensuite visible pour les employés.
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